A kurzus elnevezése: Konferenciaszervezési gyakorlat
A kurzus angol elnevezése: Conference organization practice
Időpont: a megbeszélt időpontokban (az első alkalomról tájékoztatás neptun üzenetben)
A kurzus típusa: gyakorlat
Oktatók: Váró Kata Anna, Márkus Edina 50-50%
Terem: …………..
Létszám: 12 fő
Az oktatás célja:
A tantárgy célja, hogy a hallgatók megismerjék a tudományos rendezvények (konferenciák, műhelymunkák) sajátosságait, a szervezés során felmerülő feladatokat, problémákat. A hallgatók képesek legyenek konferenciákon a szervezői tevékenység támogatására, segítői feladatok ellátására.
A tantárgy tartalma:
1. A tudományos rendezvények szerepe és típusai
2. A konferenciaszervezés folyamata és struktúrája
3. Programtervezés és tudományos tartalom kezelése
4. Résztvevői és előadói menedzsment
5. Kommunikáció és protokoll a konferenciákon
6. Technikai és logisztikai háttér
7. Csapatmunka és szervezői együttműködés
8. Problémamegoldás és kríziskezelés konferenciahelyzetekben
9. Etikai és szakmai kérdések
10. Utómunka és értékelés
Számonkérés és értékelés:
Személyes megjelenés az oktatási alkalmakon. A konferencia és kísérőrendezvényein való részvétel, az előzetesen egyeztetett feladatok ellátása.
Kötelező irodalom:
Allen, Judy (2010): A rendezvényszervezés nagykönyve. Budapest, Akadémiai
Ajánlott irodalom:
Kerülő, J. & Csatlósné Komáromi, K. (2018). Közösségi események menedzsmentje. Budapest, Nemzeti Művelődési Intézet
Készségek és kompetenciák:
1. Szakmai és módszertani kompetenciák
- tudományos rendezvények (konferencia, workshop, szimpózium) struktúrájának és működésének megértése
- konferenciaszervezési folyamatok ismerete (időzítés, szerepek, munkafázisok)
- alapvető protokoll- és etikettismeretek
2. Projekt- és szervezési kompetenciák
- munkamegosztás csapatban
- problémamegoldás valós helyzetekben (pl. késő előadó, technikai gond)
- rugalmasság és alkalmazkodás
3. Kommunikációs kompetenciák
- vendégfogadás, tájékoztatás, információközvetítés
4. Szociális és együttműködési kompetenciák
- csapatmunka különböző szerepekben
- felelősségvállalás
- Oktató: Dr. Márkus Edina Ilona
- Oktató: Dr. Váró Kata Anna
